A. INFORMASI YANG DIKUMPULKAN

  1. “Data Pribadi” terdiri dari informasi apa pun yang kami kumpulkan yang mengidentifikasi Anda, atau yang darinya Anda dapat dikenali secara wajar, dan termasuk:
    1. informasi yang dikumpulkan saat Anda mengisi Formulir Data Kandidat kami atau memperbarui informasi Anda kepada kami, yang dapat mencakup data pribadi seperti foto, nama, dan detail kontak Anda;
    2. isi dari semua dokumen yang dikirimkan kepada kami;
    3. pesan atau komentar apa pun yang Anda kirimkan kepada kami dengan cara apa pun, yang dapat mencakup data pribadi seperti nama, alamat email, dan nomor telepon; dan
    4. CCTV/rekaman keamanan dan informasi pelacakan lokasi/GPS.

B. TUJUAN PENGUMPULAN DATA PRIBADI

  1. Dengan memberikan Data Pribadi Anda kepada HRnetGroup, dengan ini Anda setuju bahwa HRnetGroup akan mengumpulkan, menyimpan, dan menggunakan Data Pribadi tersebut untuk tujuan-tujuan berikut:
    1. untuk menentukan kesesuaian Anda untuk posisi dengan klien kami atau di dalam HRnetGroup dan, jika berlaku, persyaratan kerja atau keterlibatan Anda; dan/atau
    2. diungkapkan kepada pihak ketiga untuk memverifikasi atau mendapatkan informasi tambahan termasuk lembaga pendidikan, pemberi kerja saat ini/sebelumnya, dan lembaga referensi kredit; dan/atau
    3. memberikan Anda layanan atau manfaat di bawah bisnis HRnetGroup mana pun; dan/atau
    4. jika relevan, memasarkan layanan dan mengirimkan informasi terbaru atau intelijen pasar kepada Anda; dan/atau
    5. melakukan analisis statistik untuk berbagai tujuan di HRnetGroup; dan/atau
    6. tujuan yang terkait dengan operasi, administrasi, pengembangan atau peningkatan bisnis HRnetGroup termasuk untuk mendukung dan/atau membantu bisnis HRnetGroup mana pun (misalnya, memberikan informasi tentang Anda dan pengalaman kerja Anda untuk memenuhi informasi yang diperlukan untuk pengajuan tender proyek atau untuk memenuhi persyaratan peraturan); dan/atau
    7. jika diwajibkan oleh hukum, di mana HRnetGroup menganggap bahwa penggunaan atau pengungkapan tersebut diperlukan untuk menanggapi klaim atau proses hukum apa pun, atau di mana HRnetGroup mencurigai adanya penipuan atau aktivitas yang melanggar hukum yang telah, sedang, atau mungkin dilakukan; dan/atau
    8. di mana pihak ketiga memperoleh atau ingin memperoleh, atau melakukan penyelidikan sehubungan dengan perolehan, kepentingan di perusahaan mana pun di dalam HRnetGroup; dan/atau
    9. di mana pihak ketiga mensyaratkan agar pihak ketiga tersebut menjalankan fungsi atau layanan sebagaimana yang disyaratkan oleh HRnetGroup (misalnya, kepada perusahaan asuransi yang mengatur polis asuransi jiwa berjangka HRnetGroup dan kepada bank yang mengatur pengiriman gaji); dan/atau
    10. di mana pihak ketiga mensyaratkan agar pihak ketiga tersebut menjalankan fungsi atau kewajiban sebagaimana diwajibkan oleh hukum, peraturan, regulasi, undang-undang dan/atau pedoman (baik yang memiliki kekuatan hukum atau tidak) atau sebagaimana diwajibkan oleh otoritas, lembaga, atau departemen pemerintah dan/atau nonpemerintah (misalnya, kepada auditor eksternal yang mengaudit proses sumber daya manusia HRnetGroup); dan/atau
    11. membuat pengungkapan seperti yang mungkin diperlukan untuk tujuan-tujuan di atas atau oleh hukum.

C. PENGGUNAAN DAN PENGUNGKAPAN

  1. Anda setuju bahwa HRnetGroup dapat mengungkapkan dan mengalihkan (baik di negara Anda maupun di luar negeri) di antara perusahaan mana pun di dalam HRnetGroup dan/atau kepada pihak ketiga, termasuk tetapi tidak terbatas pada klien HRnetGroup yang sedang/akan diperkenalkan kepada Anda, agen, konsultan, pengacara HRnetGroup, auditor, karyawan, kontraktor, pemasok, mitra, mitra, pengiklan, operator jaringan, perusahaan terkait, otoritas terkait, kedutaan besar, badan hukum, badan pengatur, organisasi atau lembaga keuangan terkait, orang lain yang berada di bawah kewajiban kerahasiaan kepada HRnetGroup, penerima yang rinciannya diberikan oleh Anda, calon penerima atau penerima pengalihan hak dari perusahaan-perusahaan di dalam HRnetGroup, penyedia layanan untuk kebutuhan operasional, administrasi dan pengembangan HRnetGroup dan organisasi yang menyediakan layanan pengarsipan, audit, konsultasi profesional, penagihan utang, asuransi, perbankan, pemasaran, periklanan, pengiriman, pengiriman, rekrutmen, pusat panggilan, teknologi, penelitian, layanan utilitas dan keamanan untuk menggunakan, mengungkapkan, menyimpan, memproses, menyimpan atau mentransfer Data Pribadi tersebut untuk tujuan (B) di atas untuk dan atas nama HRnetGroup.
  2. Dengan ini Anda mengonfirmasi bahwa Anda telah mendapatkan persetujuan dari pemberi referensi Anda untuk penggunaan dan pengungkapan Data Pribadi pemberi referensi Anda kepada HRnetGroup dan bahwa HRnetGroup dapat menggunakan Data Pribadi pemberi referensi Anda sesuai dengan Pemberitahuan Privasi ini.

D. DAMPAK DARI TIDAK DISEDIAKANNYA DATA PRIBADI

  1. Harap diperhatikan bahwa jika Data Pribadi yang memadai tidak diberikan, atau tidak memuaskan HRnetGroup dan kliennya, maka permohonan atau permintaan Anda kepada HRnetGroup untuk salah satu tujuan di atas seperti yang ditetapkan dalam (B) di atas mungkin tidak diterima atau ditindaklanjuti dan HRnetGroup tidak akan dapat memberikan berbagai manfaat dan/atau layanan yang ditawarkannya.

E. PENYIMPANAN DAN PENYIMPANAN DATA PRIBADI

  1. Data Pribadi Anda akan disimpan dalam bentuk hard copy di kantor HRnetGroup atau disimpan di server yang berlokasi di dalam atau di luar negara Anda dan dioperasikan oleh HRnetGroup atau penyedia layanannya di dalam atau di luar negara Anda.
  2. Setiap Data Pribadi yang Anda berikan akan disimpan oleh HRnetGroup selama diperlukan untuk memenuhi tujuan yang disebutkan dalam (B) di atas atau diperlukan untuk memenuhi peraturan hukum, persyaratan akuntansi, atau untuk melindungi kepentingan HRnetGroup.

F. KERAHASIAAN

  1. Data Pribadi yang disimpan oleh HRnetGroup akan dijaga kerahasiaannya sesuai dengan Pemberitahuan Privasi ini dan hukum yang berlaku yang mungkin dari waktu ke waktu berlaku.
  2. Setiap pertanyaan, komentar, saran, atau informasi selain Data Pribadi yang disampaikan kepada kami dengan cara apa pun akan dianggap diberikan secara sukarela kepada HRnetGroup dengan dasar non-rahasia dan bukan hak milik.
  3. HRnetGroup berhak untuk menggunakan, mereproduksi, mengungkapkan, mengirimkan, mempublikasikan, menyiarkan dan/atau memposting di tempat lain informasi tersebut secara bebas sebagaimana diatur dalam (C) di atas.

G. KEAMANAN DATA PRIBADI

  1. HRnetGroup menggunakan sejumlah mekanisme untuk melindungi keamanan dan integritas Data Pribadi Anda.

H. PEMINDAHAN DATA PRIBADI

  1. Karena sifat bisnis HRnetGroup yang global, HRnetGroup dapat memindahkan Data Pribadi Anda kepada anggota HRnetGroup lainnya (yang mungkin berada di negara lain) atau kepada pihak mana pun yang berada di negara lain (termasuk negara yang memiliki rezim perlindungan data yang berbeda dengan rezim perlindungan data yang ada di negara tempat Anda berada). Setiap Data Pribadi yang ditransfer akan digunakan untuk tujuan yang ditetapkan dalam (B) di atas dan diungkapkan kepada pihak-pihak yang disebutkan dalam (C) di atas.

I. HAK AKSES KE DATA PRIBADI

  1. Berdasarkan Undang-Undang, Anda memiliki hak akses ke Data Pribadi Anda yang disimpan oleh HRnetGroup dengan membayar biaya yang ditentukan dan untuk meminta koreksi atas Data Pribadi yang tidak akurat, tidak lengkap, menyesatkan, atau tidak terkini.
  2. Jika Anda memiliki pertanyaan mengenai Pemberitahuan Privasi ini atau jika Anda ingin meminta akses ke Data Pribadi Anda atau jika Anda ingin mengoreksi Data Pribadi Anda atau jika Anda ingin menarik persetujuan Anda kepada HRnetGroup untuk memproses Data Pribadi Anda untuk tujuan sebagaimana tercantum dalam (B) di atas atau untuk mentransfer Data Pribadi Anda kepada pihak-pihak yang disebutkan dalam (C) di atas, Anda dapat mengirimkan permohonan Anda secara tertulis ke alamat berikut:

Grup Perusahaan HRnetGroup
391A Orchard Road
#23-03 Ngee Ann City Tower A
Singapore 238873

Kepada Yth: Petugas Perlindungan Data
privacy@hrnetone.com

HRnetGroup berhak mengenakan biaya yang wajar kepada Anda untuk memproses permintaan akses data apa pun.

J. PERUBAHAN PADA PEMBERITAHUAN PRIVASI

  1. HRnetGroup berhak untuk mengubah Pemberitahuan Privasi ini dari waktu ke waktu tanpa pemberitahuan sebelumnya. HRnetGroup menyarankan agar Anda memeriksa Pemberitahuan Privasi ini secara teratur.